正理商标、正理专利,全体员工:
为了促进和挖掘公司员工的潜能,展现公司员工近两年来在综合业务素质方面取得的成效。经公司领导和工会的共同研究,决定在第四季度继续开展《我说一案;我说一事》活动。《我说一案;我说一事》活动,目的在于启迪员工主观能动性;让每一个员工不仅在业务领域中、而且在公司经营中都成为主角;全面提高员工在日常工作中触类旁通、举一反三发现问题、解决问题的能力。
《我说一案;我说一事》活动,将成为员工在完成业务工作同时的一个总结。经理、代理人、助理、秘书、及所有行政工作人员,都应学会在一个阶段内适时的总结经验,提取精华、摄取精髓,将其中的优良方法、先进经验传授他人、进行普及。
本次《我说一案;我说一事》活动,我们对撰写文章的质量有更高的要求,不停留在问题的表面,要有较深刻的分析和解决的方法。特别是业务部门的员工,要尽可能结合自己代理的案件(无论是成功的还是失败的),将自己的办案过程与大家分享,体现《我说一案;我说一事》活动的意义。请全体员工以自己的实际工作经历,围绕以下几个方面参与活动:
第一、工作创新。
我们是服务型企业,不生产产品。我们的服务就是不断适应市场需求,为客户提供专业服务;即将我们的知识转变为有价值的服务。从解读商标功能、给客户提供商标法律顾问服务的典型案例、到代理费报价方式;从为客户成功争取到商标权益到最后应收款入库;从为业务部门提供综合后续服务到为全体员工提供行政服务,我们每个人都是这个链条上的一个点,完成这个过程不仅需要员工的专业知识、热情程度,也需要一个操作的技巧。提高这个技巧、精炼这个技巧,对我们而言就是工作创新。不断改进,完善我们每一个岗位的工作流程就是我们公司不断发展的基石,也是企业竞争力的一部分。
第二、降低运营成本。
实行低成本运营,是民营企业的生存之道。降低成本,不仅是生产成本,更重要的是管理成本。从工作流程的优化到节约一张纸、从部门内各岗位间的同心同德到部门间的协作配合,减少人际摩擦阻力提高工作效率,成本的节约是天壤之别。一个优秀、健康的团队,不仅要有一个明确的利益目标,还要有一套高效的、易于操作的运营程序,以达到低成本运营。
第三、倡导进取精神。
我们要破除“小富即安”的观点。市场竞争不进则退,作为经营实体,只有不断进取才能生存。员工作为个人,在团队中、竞争中难免遇到各种挫折与困难。挫折,说明我们的方法需要改进;困难,说明我们更需要进取。成就是努力探索的结果,是知识与经验长期良性结合的结果。员工可将自己在工作中曾经遇到的业务难点或工作困难、及经过自己的努力和他人的帮助下成功化解的过程进行分解、讲述。
第四、善于总结经验。
善于总结经验,不仅是善于总结自己的经验,更要善于总结他人的经验;善于总结经验就是把为客户服务的成功模式,不断的精炼、不断的复制、不断的扩充。业务部门的员工尤其是代理人,应将自己近1-2 年办理的成功案例拿出来,通过对案件办理的前期准备(包括与客户的交流)、办案的思路到最后的结果,总结案件特性和在办理中发现问题、解决问题的过程,供大家学习、借鉴。
《我说一案;我说一事》活动,是员工展现才智的平台;是员工交流经验、提高岗位技能的窗口;是调动员工主观能动性、发掘员工潜智的催化剂,公司要求每一个员工认真参与。
具体活动安排如下:
11 月10 日前,为员工撰写征文阶段。全体员工,参考上述四个方面,自由命题,以书面征文的形式完成。员工结合本人岗位,根据自己的工作经历(不限于本公司),即可以讲述有益大家、可共同提高的案例或事件,也可以总结或剖析本人及公司相关岗位工作流程或方法的利、弊。员工的稿件以电子版形式发到工会信箱(wyw@janlea.com.cn),稿件请务必注明作者姓名。工会将根据员工投稿的类型,分组安排进行交流活动。
11 月20 日-12 月21 日为《我说一案;我说一事》的座谈交流活动阶段。工会将根据员工稿件的内容分组,召开4 次座谈会(专利公司2 次),由员工在座谈会上进行宣讲并和到会人员进行交流。
12 月28 日-12 月30 日为《我说一案;我说一事》活动评奖阶段,评奖将针对员工提交的征文,以典型性、代表性、值得提倡、值得学习为目标,择优选定获奖征文。具体评奖方式为,商标公司由工会和每组推荐的评论员评选出每组两名最优征文。
2013 年1 月5 日-1月8 日,由公司领导从最优征文中评选出三名一等奖(专利公司一名),获奖人员将在公司年会上宣讲本人的论文。被选为最优征文的员工,公司将予以特别奖励,在年会上颁发。
正理工会 2012 年10 月8 日