在海外商标保护中，大家是否曾遇到需要证明国际注册保护范围的情形？

如遇到需要向海外国家地区当地海关提供相应商标注册证明文件的情形时，该如何处理？马德里商标国际注册证丢失了怎么办？

本文正理知识产权旨在帮助大家就上述问题提供相应解决工具。

如遇上述问题，正理建议大家可以向世界知识产权组织（以下简称“WIPO”）申请各类认证文件。

目前来看，WIPO可以提供如下几类认证文件（certified documents）：

1、证明（即Attestations）

证明一般用于各国家地区海关程序，也可用于证明商标所有权的变更或尚未处理的即将到来的续展。证明仅突出显示一条信息，最终用户可以快速轻松地找到他们需要的信息。

 向WIPO申请电子证明的官方费用：77瑞士法郎；如需加急邮寄，另加收官方费用100瑞士法郎/份。

 该证明样例请见：https://www.wipo.int/export/sites/www/madrid/en/docs/attestation.pdf

2、证书副本（即Copies of certificates）

仅商标所有人及/或其商标委托代理人可申请原始商标注册证或商标注册续展证书的核证副本（即Copies of certificates）。自WIPO原始证书签发日后的任何改变（例如：地址变更），将不会在核证副本上显示。另需注意的是，仅可针对2006年1月1日之后签发的证书申请核证副本。

 向WIPO申请核证副本的官方费用：50瑞士法郎；如需要加急邮寄，另加收官方费用100瑞士法郎/份文件。

 商标注册续展证书的核证副本样例请见：https://www.wipo.int/export/sites/www/madrid/en/docs/copy_of_a_renewal_certificate.pdf

3、详细的核证摘录（即Detailed certified extracts）

详细的核证摘录包括对商标历史的全面分析。该文件是国际法庭诉讼程序的理想选择。它还可以作为商标取得、许可核证、所有权变更跟踪等的证据。该文件也是商标申请人可以订购的最全面、最简洁的文件。商标申请人可以订购英文、法文或西班牙文的详细摘录。封面可选中文、英文、法文、俄文、西班牙文或阿拉伯文。

 向WIPO申请详细的核证摘录的官方费用：3页内155瑞士法郎，每增加1页加收10瑞士法郎；如需加急邮寄，另加收官方费用100瑞士法郎/份文件的费用。

 详细的核证摘录样例请见：https://www.wipo.int/export/sites/www/madrid/en/docs/detailed_certified_extract.pdf

4、简单摘录（Simple extracts）

与它的名称相反，简单摘录远比“详细的核证摘录”更全面，因为它们包括各国家/地区知识产权主管机关发送的所有通知。该等通知可能非常具有针对性。

 向WIPO申请简单摘录的官方费用：3页内77瑞士法郎，每增加1页加收2瑞士法郎；如需要加急邮寄，另加收100瑞士法郎/份文件的官方费用。

 需要注意的是，简单摘录因包含所有通知，页数可能非常多（不少情形超过500页）。

 简单摘录样例请见：https://www.wipo.int/export/sites/www/madrid/en/docs/simple_extract.pdf

除上述四类文件外，WIPO还提供国际注册处摘录的认证服务（legalization of extracts），时间大约需要10天。认证文件仅为纸质形式。办理程序为WIPO核证、签署文件并将文件送至日内瓦州总理府进行认证，再进一步送至相关国家的领事馆/大使馆办理认证。

针对认证服务，WIPO官方费用：75瑞士法郎起；日内瓦州总理府官方费用：30瑞士法郎每个摘录；非马德里体系成员国官方费用：30至1000瑞士法郎每个摘录。

需要注意的是，摘录认证针对部分国家无法办理，此外，在马德里体系成员国内使用的摘录无需办理认证（即无需办理legalization of extracts）。

那么如何申请上述文件呢，可通过WIPO上的Contact Madrid办理（链接为https://www3.wipo.int/contact/en/madrid/）。在办理时需要包含下述信息：

1. 你的邮件地址及WIPO的Current Account number（如有）；

2. 国际注册号及商标名称（如有）；

3. 所需要的文件类型及摘录的封面语言（如适用）；

4. 要求的特殊服务（如有）

正理知识产权温馨提示申请人在遇到需要提供WIPO认证文件时，可委托专业商标代理机构代为办理。