“商标VS商标:我们撞了申请日” —— 浅谈商标同日申请审查流程
2023-03-31 商标 李琳霞

说在前面

中国商标注册申请一直都遵循“先申请原则”,即以申请日作为判断申请先后的标准。因此,一般来说,商标代理机构和申请人都清楚申请商标注册应该尽早,“先到先得”。哪怕稍微晚了一天,也可能会和心仪的商标失之交臂。在实践中,时不时会碰到两个、三个甚至更多的申请人,不约而同在同一天申请相同或近似商标的情形,这个时候就涉及到了同日申请商标如何处理,和其他商标“撞了申请日”时怎么办的问题。商标同日申请的情况虽然并不常见,但是一旦遇到,的确令人苦恼。因此,在本篇文章,小编将对商标同日申请的相关流程进行梳理,希望能够对广大商标申请人有所帮助。 

商标同日申请的法律依据

与同日申请商标有关的法律条款,主要涉及:

《商标法》第三十一条:两个或者两个以上的商标注册申请人,在同一种商品或者类似商品上以相同或者近似的商标申请注册的,初步审定并公告申请在先的商标;同一天申请的,初步审定公告使用在先的商标,驳回其他人的商标,不予公告。

《商标法实施条例》第十九条:两个或者两个以上的申请人,在同一种商品或者类似商品上,分别以相同或者近似的商标在同一天申请注册的,各申请人应当自收到商标局通知之日起30日内提交其申请注册前在先使用该商标的证据。同日使用或者均未使用的,各申请人可以自收到商标局通知之日起30日内自行协商,并将书面协议报送商标局;不愿协商或者协商不成的,商标局通知各申请人以抽签的方式确定一个申请人,驳回或者部分驳回其他人的注册申请。商标局已经通知但申请人未参加抽签的,视为放弃申请,商标局应当书面通知未参加抽签的申请人。

商标同日申请的一般流程及简单概述

1.    证据交锋

对于确认为同一天申请的商标,审查员会分别向商标申请人或其代理机构发出《商标注册同日申请补送使用证据通知书》,要求各申请人自收到通知书之日起三十日内提交在先使用其申请注册商标的证据。对于在期限内未提供使用证据、或者商标局认为提供的使用证据无效的,则视为商标未使用。

在此阶段,如各个申请人均在法定期限内提供了有效的使用证据,商标局将按照使用证据上的显示日期,确认最早使用的商标申请人获得申请商标的权利,而驳回或者部分驳回其他申请人的申请;如仅有一方申请人提供了有效的使用证据,则商标局将确定提供有效使用证据的一方获得申请商标的权利,驳回或者部分驳回其他申请人的申请;如各申请人均没有提供有效的使用证据,则商标局将下达第二封通知书,进入下面的流程。

需要注意的是,在此阶段,商标局有时不单单会列出同日递交的相同或近似商标,还会连同实质审查中审查到的在先相同、近似商标或禁止性条款一并在《通知书》中列出。

2.    协商博弈

如商标局认定各申请人提交的使用证据无效,或者各个申请人均未在法定期限提交有效的使用证据。审查员会分别向商标申请人或代理机构发出《商标注册同日申请协商通知书》,要求各申请人自收到通知书之日起三十日内自行协商,保留一方的申请,并将书面协议报送商标局。如协议有效,商标局将按照协议,进行相应的同意申请权和驳回。如果各申请人在法定期限内未提交书面协议或者协议无效,视为协议不成,则商标局将下达第三封通知书,进入下面的流程。

3.    抽签之花落谁家

在各商标申请人协商无果或协议无效的情况下,审查员会分别向商标申请人或代理机构发出《商标注册同日申请抽签通知书》,指定抽签开始时间,附送抽签注意的事项。如各申请均按照要求完成相关手续,到场参加抽签,则依据抽签结果,指定中签者为商标注册申请人,驳回或者部分驳回其他人的商标注册申请。如一方参加抽签,其他方未在指定时间参加,则规定到场的一方中签。如各申请人均未参加抽签,则各申请人的商标申请均将驳回或部分驳回。

商标同日申请审查----抽签

1.    背景概述

按照商标局的规定,一直以来采用现场抽签的方式,需要各申请人提前准备好材料,从全国各地集中到商标局参加现场抽签。自2020年,受新冠肺炎疫情影响,导致现场抽签工作无法正常运行。“为了实现今年将商标注册平均审查周期压缩至4个月以内的目标,在国家知识产权局领导的直接指导下,商标局坚持问题导向,积极回应社会关切,及时推出新举措,采用线上抽签的方式保障商标申请人尽早得到确权,有效节约企业成本和行政成本。”(以下资料来源于知识产权局商标局网站)

“商标VS商标:我们撞了申请日” —— 浅谈商标同日申请审查流程

“2020年6月30日,商标局首次发布关于变更商标注册同日申请抽签时间及方式的通告,将4场商标注册同日申请线下抽签变更为线上抽签,此后线上抽签方式逐渐趋于常态化。2020年,商标局共完成5批1544对、3257件商标注册同日申请线上抽签工作,整个抽签过程系统运行稳定,经公证处公证,抽签过程和结果真实有效。”

由于商标同日递交的情况并不属常见,根据商标局的公告和我们实践来看,一般审查员会将即将进行抽签的商标,每年按照固定的时间分批次进行。小编在2021年1月份知识产权局公开发布的《2021年3月29日至4月1日线上抽签商标清单》(网站:https://www.cnipa.gov.cn/art/2021/1/20/art_2073_156806.html)中看到,此批次抽签申请人达到600组,其中不乏有17、18年申请的商标。由此可以看出,同日递交的商标进入到抽签阶段需要的时间战线较长,这也是目前此种商标审查程序不可避免的情况。

2. 线上抽签流程

抽签程序是商标注册同日申请审查程序当中比较复杂的一个工作环节,需要商标申请人或其代表、审查员及公证人员共同参与完成。接下来,小编将对线上抽签的具体流程进行简单的梳理:

— 收取《商标注册同日申请抽签通知书》

— 按照通知书中指定的时间,登录指定的公证网站进行注册,上传所需文件,等待初步审核

— 审核通过,收到确认,等待抽签

— 按照通知书中指定的时间再次登录网站,进行抽签

— 得到抽签结果,下载抽签结果和公证书

在抽签阶段,参加抽签的申请人或其代表需要认真阅读《商标注册同日申请抽签通知书》和《商标注册同日申请抽签须知》,尤其是对于网站注册时间,网站抽签时间,需要上传审核的文件进行仔细阅读,避免产生错过指定时间、上传文件不完整等情况。由于文件上传的机会只有一次,如果申请人或其代表对文件有所疑问,可以联络《通知书》中指定的联系人进行咨询。

紧张刺激的同日申请商标抽签流程到此便告于段落,但是商标注册之争依然在继续。商标局将依据抽签的结果,对中签的商标作出审查决定,如果除去同日递交的商标,依然存在已有的在先权利冲突或禁止性条款,中签商标依然会被驳回,而有可能最终不被获取注册。

小编认为,抽签结果不以人的意志为转移,既然已经走到抽签这个阶段,申请人便需要提前做好两手准备,放平心态、积极争取,中签固然可喜可贺,如果未能中签也不能强求,“塞翁失马,焉知非福”,柳暗花明处,可能会有新的契机。

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擅长商标注册申请、查询、变更、转让、续展、知识产权相关法律咨询
此案件代理人
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