2021年马德里国际商标申请量增长14.4%，是自2005年以来增长最快的一年。而中国申请人以5272件的申请量位居排行榜第三名。虽然部分申请人会抱怨马德里体系的一些弊端和不便，但也许你还不知道，马德里体系已经为商标所有人提供了多种便捷的在线工具用于管理马德里商标并可以在整个商标生命周期内为商标所有人提供支持与帮助。

2022年4月，马德里体系又推出了新的在线工具：变更商标所有权（即商标权转让和转移）。截止目前，马德里体系的在线提交工具已覆盖后期指定、注册人名址及法律性质变更、代理人名址变更、指定代理人、续展、商品或服务删减、放弃、商标所有权变更共八种申请业务。商标所有人只需按照规定的步骤操作，即可轻松完成在线提交以及缴纳官费。

以上八种类型的在线申请，虽然操作方法非常简单便捷，但却也有一些经验和小提示，在此分享给大家。

后期指定申请

1、前提条件：后期指定申请须在马德里商标已登记在国际注册簿上并已取得国际注册号之后才能提交。

2、不能使用在线工具的情形：在申请人有特别要求的情况下。例如，申请人要求后期指定在有关马德里商标的某项变更登记完成后或续展完成后生效，则必须使用MM4申请表格，而不能使用在线工具。

3、证书或通知：后期指定申请不会下发单独的或更新后的国际注册证，仅有后期指定登记通知。样式如下：

（图样来源：世界知识产权组织官网）

4、不能进行后期指定的国家及条件：在下述日期以前登记的国际注册商标不能在下述国家进行后期指定。

（数据来源：世界知识产权组织官网）

注册人名址及法律性质变更

1、合并提交及仅缴纳一份官费：同一注册人的多件马德里商标，或者多项变更事项（例如名称、地址、联系方式、法律性质等），可以合并在一份申请中且仅需缴纳一份官费，前提是每件商标在国际注册簿上登记的注册人名义是完全一致的。

2、前提条件：在线工具的使用者须是该马德里商标的所有人（the recorded holder）或是该马德里商标登记在国际注册簿上的代理人（the recorded representative）。新的代理人建议先办理指定代理人申请，待代理人信息更新后再使用在线工具办理变更申请。

3、使用在线工具提交时，无需提交任何证明或支持性文件，亦不受基础商标是否办理变更或变更是否完成的限制。

续展

1、可提交时间：在马德里商标期限届满前三个月内，或期限届满后六个月内，可通过在线工具进行续展。但在有效期截止日后的六个月内提交的，需要缴纳额外的费用。

2、部分续展：可在有效的缔约方中选择部分进行续展，未选择的缔约方将不予续展。但不能对商品或服务的类别进行部分选择。如仅希望续展部分商品或服务类别，需要在续展前的适当时间提交删减或放弃申请，并在续展前完成相应的登记。续展费用将按照保留的类别数量进行计算且保留的商品和服务将显示在国际续展证书上。

商品或服务删减 和 放弃

1、删减（Limitation）、放弃（Renunciation）和注销（Cancellation）是三种对商品和服务列表进行修改、缩短、删除的方法，三者的区别如下：删减申请可以在某一个或几个，甚至全部的指定缔约方，对商品或服务项目进行删减或限定，也可对类别进行删减。删减申请仅对申请涉及的缔约方生效，不会影响国际注册簿上登记的商品和服务的主列表。举个例子，将某一个类别在全部指定缔约方进行了删减，这意味着该类别在全部指定缔约方均无效，但该类别仍可被用于后期指定，以及在计算续展官费时仍然会被计算在内。注销申请正好相反。注销申请将使得某一个或一些商品或服务、某一个或几个类别直接从国际注册簿上永久移除，且对全部指定缔约方生效。被注销的类别将不能再用于后期指定，在计算续展官费时也不会被计算在内。如想要再次获得保护，需要重新提交注册申请。放弃申请指的是放弃全部商品和服务在部分（非全部）指定缔约方的效力。如果想要放弃全部类别在全部指定缔约方的效力，应当提交注销申请。通过放弃申请被放弃的缔约方可以通过后期指定申请再次获得保护。放弃和注销申请是没有官费的，删减申请需要缴纳官费。

商标所有权变更

1、变更范围：商标所有权发生变更的原因可以是商标转让、法院判决、继承、破产、企业合并等等，无需进行区分，均称为“所有权变更”。

2、受让人的资格：受让人需符合马德里体系的资格要求，即在马德里成员国内具有国籍、设有住所（或总部）或设有真实有效的工商营业场所。

3、合并提交：涉及相同的转让人及受让人且涉及全部的指定缔约方以及全部商品和服务的多件马德里商标可以合并在一份申请中，但官费将按照商标数量（注册号数量）收取。

4、使用在线工具提交时，无需提交任何证明或支持性文件，亦不受基础商标是否办理转让或转让是否完成的限制。

以上八种类型的在线申请，确实方便、简单、快捷，但遗憾的是，目前所有的在线工具都未能支持中文操作，商标所有人需要以英语、法语或西班牙语进行操作。提交时需同步在线缴纳官费（如有），目前仅支持使用预先在世界知识产权组织开设的往来账户支付，以及使用个人信用卡在线刷卡支付。

北京正理知识产权已在世界知识产权组织开通往来账户，能够满足在线缴纳官费的要求，目前上述业务已基本全部转为在线提交。相比以往通过中国知识产权局转交的方式，节省了国内阶段的审查时间，在文件手续等方面也为国内申请人带来了更多的便利。